Compte rendu de l'ASSEMBLEE GENERALE du 9 avril 2008

par Sylvia Mer 9 Avr - 13:05

PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLEE ORDINAIRE DU 5 AVRIL 2008

Effectif présent : 14 membres sur 35

Dominique BOIVIN, Valérie PITLISKI, Ghislaine ANTHOUARD, Dominique LORENZI, Corinne GUEIT, Véronique CARLIER, Francoise DIANA, Florence AUPHANT, Géraldine AMEY, Sonia PUIG, Nathalie BASTIEN, Corinne GIRAUD, Mireille LANDRY, Sylvia LAMBOURG.

Représentés : Mireille MILLET, Florence AUBERT, Anne Marie BASLE, Irène CHAU, Pascale PUIG

La séance est ouverte à 15h par Corinne GUEIT qui présente le bilan moral, retraçant l'histoire de 2 années de fonctionnement de notre association. Puis Nathalie BASTIEN prend la parole pour communiquer le bilan financier de l'année.

L'ordre du jour étant la dissolution de l'association nous procédons au vote à bulletin secret.

LA DISSOLUTION EST PRONONCEE A L'UNANIMITE soit 14 + 5 pouvoirs.

Un liquidateur est nommé : Nathalie BASTIEN ; la dévolution des actifs, en trésorerie et en nature : livres, schémas, parasols et nappes ira à la nouvelle association dont le nom provisoire sera “LES PERLIPAPOTEUSES”.

Ouverture des questions diverses

- échange d'expériences diverses relatives au fonctionnement des autres associations et réunions de perleuses des autres départements

- rappel de l'interet d'une structure associative : assurance responsabilité civile, légitimité du groupe, impact du nombre d'adhérents sur la cohésion et la location d'une salle

- rappel des contraintes règlementaires liées à la vente sur les marchés

- une date butoir est fixée pour la création d'une nouvelle association dans le Var, le 31/12/2008

- tour de table : quelles sont vos attentes par rapport à la prochaine association ?

Voici les points essentiels évoqués par les membres présents :

- importance de l'assiduité : fixer de manière statutaire la présence obligatoire à 2 réunions annuelles minimum

- maintien du rythme d'une réunion mensuelle

- prendre le temps de rédiger avec soin les futurs statuts et le règlement intérieur

- mieux structurer les réunions en proposant plusieurs ateliers afin que les rencontres aboutissent en fin de journée à des réalisations concrètes, de façon systématique, à chaque réunion

- revenir à l'organisation de défis pour chaque réunion

- bénéficier d'une initiation découverte à d'autres disciplines :comme la fimo par exemple

- l'importance des membres “fantômes” et de leur absence de participation est débattue, les avis sont partagés, ce point sera revu lors de l'assemblée constitutive

- les principales motivations portent sur : le partage, l'échange de savoirs-faire, la rencontre d'autres perleuses.

Le forum internet “LES PERLEUSES DU SUD” sera donc fermé au moment de la prononciation de la dissolution définitive. En fonction des besoins, un autre forum verra peut etre le jour avec la nouvelle association.

La séance est levée à 17h30.